太阳集团娱乐所有网站
当前位置: 首页 >> 正文
关于做好2021届毕业生毕业、学位审核工作的通知
时间:2021-03-26  来源:  供稿人:​ 学籍成绩管理办公室   审稿:Yin   浏览:

教学字〔20215

各学院:

根据《湖北大学全日制普通本科毕业生毕业和学位审核管理办法》(校教字[2018]27号)、《湖北大学全日制普通本科生学士学位授予管理办法》(校教字[2018]26号)精神,决定启动2021届毕业生毕业、学位(含辅修学位)审核工作,现将有关事项通知如下:

一、毕业、学位审核流程及要求

(一)制定毕业、学位授予(含辅修学位)审核标准及工作方案,报送截止时间202145日。

1.学院依据《湖北大学本科人才培养方案2013版》(以下简称培养方案),并经院党政联席会和院学位评定委员会研究,制定《2021届毕业和学位审核工作方案》(见附件1),方案内容需包括组织机构、审核标准、特殊类学生标准、院内工作流程等。方案一经确定必须严格执行,不得随意更改。

2.若制定的审核标准与培养方案不一致,学院需说明理由,报本科生院备案通过后,方可执行。

3.对于同一专业包含师范生和非师范生两个不同方向的,请分开填报毕业学分要求,并在“备注”栏标注“师范”和“非师范”。

4.楚才学院2021届毕业生的审核标准由楚才学院报送,要求同上。

(二)预审2021426-57日)

在毕业生毕业论文(设计)答辩之前,学院检查熟悉毕业审核操作流程,在教务系统设置各专业审核条件,依据审核条件进行预审。预审结果及时通告学生本人,学生对预审结果有异议的,可向学院提出复核。

(三)复审2021515-21日)

在毕业生毕业论文(设计)答辩之后,学院依据毕业和学位审核条件进行复审。对复审结论为“予以结业”或“不授学位”的毕业生,学院要逐一核查,及时通告毕业生本人,其结论公示一周。公示期间无异议的,视为本人确认复审结论。

复核中,若需要修改系统审核的毕业或学位结论,学院须填报《2021届毕业生毕业、学位审核结论修改审批表》(见附件2)及相关佐证材料,经本科生院审批通过后,由学院在教务管理系统中按系统操作要求完成修改。审核结论的修改必须做到有据可依,过程可查,操作规范。

(四)学院审定及公示(2021528-63日)

根据复审结果,学院召开院党政联席会议和院学位评定委员会,对毕业和学位审核工作及审核结果进行审议,过程和结论需形成正式会议纪要,随附件3一起报本科生院备案,毕业和学位授予结论,学院公示一周。其间有异议的可向学院提出复核。学院复核无误后,确定审定结论。

(五)结论报送202164日)

202164日下午5前,报送纸质及电子版《2021届毕业生毕业、学位审定结论》(见附件3)至本科生院学籍办。

202167日下午5前,报送纸质及电子版《2021届毕业生毕业和学位审核数据汇总表》(见附件9)至本科生院学籍办。

(六)太阳集团娱乐所有网站审议

本科生院汇总学院上报的毕业和学位审核结论,组织汇报材料,提请太阳集团娱乐所有网站学位评定委员会审议。

二、对未正常毕业、授予学位者的处理

各学院根据毕业、学位审定结论,督促本院未能正常毕业或不授予学位的学生,在规定时间内自行选择以下方式,按要求办理相关手续:

(一)延长学制

因课程学分未修满者,可202168日下午5点前申请办理延长学制,我校本科生最多可以延长两年。办理延长学制手续后,学籍将编入下一年级,以在籍在校学生对待,随下一届毕业生进行毕业、学位审核,符合毕业、学位授予有关要求者,随下一届毕业生颁发证书。

辅修专业不能申请延长学制。根据省学位委员会文件要求,辅修学位的授予时间与主修专业毕业时间须在同一年,因此辅修专业不能申请延长学制。

“延长学制”手续办理流程

1.个人申请。学生填写《湖北大学本科生申请延长学制审批表》(见附件4),向所在学院提出“延长学制”申请;

2.学院审核。学院根据学生申请情况审核学生“延长学制”申请。学院审签通过后,由学院教学秘书向学生开具《缴费通知单》和《湖北大学学生办理学籍异动手续程序表》(见附件5,以下简称“程序表”),学生根据程序表要求到相关部门、单位办理手续。

3.学籍异动。学生根据程序表办理完手续后,将《湖北大学本科生申请延长学制审批表》、《湖北大学学生办理学籍异动手续程序表》和《缴费回执单》202169日下午5点前 交本科生院学籍办。本科生院依据上述材料对学生的学籍进行异动处理。

4.收费标准。延长学制学生按原学费标准收取学费。

(二)结业

1.结业离校。未能正常毕业,且未在规定时间内办理“延长学制”手续的应届学生,各学院务必督促其核查最终的“结业离校”结论,并要求学生本人签字核实。学院在202169日下午5前,填报《湖北大学本科生结业离校信息汇总表》(见附件8),并将其复印件报送至本科生院学籍办,太阳集团娱乐所有网站将依据此结论材料为结业离校学生颁发结业证书,辅修学生无结业证书。

2.返校补考。主修专业未修满课程学分在15学分以内或不超过5门课;辅修专业未修满课程学分在6学分以内或不超过2门课(以上课程不包含公选课、实验课、实践类课程)的学生可以办理返校补考手续,学生须202167日下午5点前,向学院申请,办理“返校补考”手续。返校补考仅有一次机会,在今年9-10月组织考试。课程合格后可向原专业所在学院提出重新审核毕业、学位结论,太阳集团娱乐所有网站本科生院依据学院报送的重新审核结论颁发证书。具体办理手续如下:

1)学生申请。主修专业申请返校补考填写《湖北大学本科生返校补考审批表》(见附件6),辅修专业申请返校补考填写《湖北大学辅修学生申请返校补考审批表》(见附件7),以上表格一式三份;

2)学院审批。审核学生“返校补考”申请,并将审核结果汇总后连同《审批表》和附件8一起,于202169日前送本科生院学籍办办备案;

3)本科生院备案。本科生院2021612日后将对学院报送材料进行清理备案,依照《审批表》中填写的返校补考课程,录入到教务管理系统。

4)结业换毕业证书。依据学历学位数据上报要求的有关规定,返校补考学生达到相关要求后,20211230日后可领取相关证书,并交还结业证书。

对于“延长学制”、“结业离校”、“返校补考”的学生,请各学院务必做好信息核实工作,务必将毕业、学位结论通告到学生本人,并督促其告知家长。

三、工作要求

严格执行《湖北大学全日制普通本科毕业生毕业和学位审核管理办法》中的工作要求,加强组织领导,相关认真履行工作职责,强化学业预警,对违纪行为,严肃处理。


附件

1、《2021届毕业和学位审核工作方案》模板

22021届毕业生毕业、学位审核结论修改审批表

32021届毕业生毕业、学位审定结论

4、湖北大学本科生申请延长学制审批表

5、湖北大学学生办理学籍异动手续程序表

6、湖北大学本科生申请返校补考审批表

7、湖北大学辅修学生申请返校补考审批表

8、湖北大学本科生结业离校信息汇总表

92021届毕业生毕业和学位审核数据汇总表


湖北大学本科生院

2021326




太阳集团游戏官方网址

主要领导

岗位职责

教学指导委员会

版权所有2017湖北大学   联系电话:88663890   电子邮件:jwc@hubu.edu.cn 邮编:地址:湖北省武汉市武昌区友谊大道368号